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Instrucciones de viaje del DTS

No se aplica a la capacitación institucional ni a los bloqueos de grupo*

El 6 de julio de 2015, el Per Diem, Travel, and Transportation Allowance Committee emitió una revisión del Reglamento conjunto de viaje en la que se exige que se reserve alojamiento con el Sistema de Viajes de Defensa (DTS) o mediante la Oficina de Viajes Comerciales (CTO), vigente desde el 1 de septiembre de 2015. Como aclaración, la Oficina de Gestión de Viajes de Defensa señala que esta obligación se aplica a todas las funciones de viajes que se rijan en la actualidad por el DTS y las que se incorporen en el futuro.

  1. Cuando deba cumplir servicio temporal (TDY) en instalaciones del Ejército, la persona que viaja (sea militar o civil) tendrá que especificar como destino la instalación, no una comunidad cercana. Los funcionarios autorizantes deben cerciorarse de que se consigne el destino correcto.

  2. A quienes viajen a un sitio piloto de un programa de alojamiento integrado del Departamento de Defensa se les indicará que usen un alojamiento del Gobierno, uno privatizado o uno comercial de preferencia del Departamento de Defensa antes que otra opción comercial. Si, para cumplir el servicio temporal en uno de estos sitios, no se usa el alojamiento disponible indicado, el reembolso del alojamiento se limitará a la cantidad que el Gobierno habría pagado en caso de usarse.

  3. En la sección "Travel" (Viaje) del DTS, quienes viajan para cumplir servicio temporal en una instalación del Gobierno deberán primero elegir alojamiento "GOVT DOD" (propiedad del Gobierno) en esa instalación, si está disponible. Tenga en cuenta que el alojamiento oficial en instalaciones del Ejército en CONUS, HI, AK y OR fue privatizado; por ende, en la mayoría de las instalaciones del Ejército, la pestaña "GOVT DOD" (DOD del Gobierno) no se verá para servicio temporal. Los miembros del servicio deben usar el alojamiento GOVT DoD si está disponible; de lo contrario, el reembolso de su alojamiento se limitará a la cantidad que habría pagado el Gobierno en caso de usarse. El reembolso de alojamiento limitado también se aplica a los civiles que cumplen servicio temporal en un sitio piloto de un programa de alojamiento integrado y rechazan el alojamiento "GOVT DOD" disponible.

  4. Si no hay alojamiento "GOVT DOD" disponible, la segunda opción es el alojamiento privatizado del Gobierno, que se encuentra en la instalación destinada a viajeros oficiales o cerca de ella. Encuentre estas instalaciones en la pestaña "GOVT PRIVATIZED" (Privatizado por el Gobierno) del sistema DTS. En las instalaciones del Ejército que participan en el piloto del programa de alojamiento integrado, estos son los establecimientos de alojamiento privatizado del Ejército (PAL) que opera el InterContinental Hotels Group (IHG). Si hay alojamiento "GOVT PRIVATIZED" disponible en una ubicación piloto del programa de alojamiento integrado, los miembros del servicio y los empleados civiles deben usarlo. De lo contrario, el reembolso se limitará a la cantidad que habría pagado el Gobierno.
    Nota: En la pestaña "GOVT PRIVATIZED", solo estará disponible el alojamiento privatizado por el Gobierno, que ha sido supervisado y certificado para garantizar que cumple las normas de adecuación del Departamento de Defensa. En algunos casos, una instalación puede tener otros hoteles PAL históricos o cuya renovación total aún no finaliza. Estas instalaciones cumplen todas las normas de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA), pero quizás no cuentan con todos los servicios para figurar en la pestaña "GOVT PRIVATIZED". Estos hoteles pueden reservarse en OTS, como se describe en el párrafo 6 a continuación.

  5. Si no hay alojamiento "GOVT DOD" ni "GOVT PRIVATIZED" disponibles en las fechas de viaje para cumplir el servicio temporal, quienes viajan a sitios piloto del programa de alojamiento integrado serán dirigidos a la pestaña "COMMERCIAL DOD PREFERRED" (Preferencia comercial del DOD). Las instalaciones de esta pestaña son parte del programa piloto de alojamiento integrado (ILPP) del Departamento de Defensa y deben cumplir las normas estrictas de este organismo en materia de calidad, protección y seguridad, así como ofrecer habitaciones a tarifas inferiores a los viáticos. Si hay alojamiento "COMMERCIAL DOD PREFERRED" disponible, todas las personas que viajen deben usarlo. De lo contrario, el reembolso de su alojamiento se limitará a la cantidad que el Gobierno habría pagado, en caso de usarse. Quienes viajan pueden rechazar los hoteles "COMMERCIAL DOD PREFERRED", aceptar el reembolso limitado y reservar hoteles, según el paso 6 (incluidos los hoteles PAL). Si las tarifas de esos hoteles son iguales o inferiores al límite de reembolso, se reembolsará el total.

  6. Si no hay disponible alojamiento comercial preferido por el Departamento de Defensa, se lo dirigirá a la pestaña de cuarto alojamiento preferido "COMMERCIAL FIRE SAFETY ACT COMPLIANT" (Cumplimiento de la Ley de Seguridad contra Incendios Comerciales). En esta pestaña se enumeran hoteles, incluidos otros hoteles PAL de la instalación y hoteles comerciales de la zona que cumplen las normas de la FEMA. Aquí las opciones de alojamiento pueden ordenarse por ubicación para servicio temporal, ubicación de ciudad, nombre de hotel, ubicación de aeropuerto y código postal. Para hallar otros hoteles PAL en esta pestaña, seleccione "Sort by hotel name" (Ordenar por nombre de hotel) en la sección "Modify search" (Modificar búsqueda), a la izquierda de la pantalla y escriba la palabra "PAL".

  7. La categoría final de alojamiento es "COMMERCIAL OTHER PUBLISHED RATES" (Comercial otras tarifas publicadas). Los hoteles de esta pestaña solo se reservarán si no hay otro alojamiento disponible. Estos establecimientos no están supervisados ni certificados por la FEMA.

Nota: 
Si aún tiene problemas para reservar hoteles PAL en el sistema DTS, la persona que viaja puede reservar en línea visitando www.ihgarmyhotels.com o por teléfono llamando al 1 877 711 TEAM (8326). Si aparece la señal de preauditoría indicando que no se reservó alojamiento, seleccione código de motivo "Ll0 - exempt IAW JTR" y consigne en la sección de comentarios que se reservó el hotel PAL. Las Oficinas de Viajes Comerciales (CTO) también pueden ayudarlo a reservar hoteles PAL, pero en el pedido se calculará un cargo por tramitación.

Quienes viajan deben considerar que al hotel se le cobra un cargo por cada cancelación o cambio que se haga en el DTS. No reserve habitaciones hasta que el viaje no esté confirmado.

Esta instrucción ha sido revisada por el personal del Per Diem, Travel and Transportation Allowance Committee conforme a la instrucción DODI5154.31, con fecha del 8 de octubre de 2015, como caso de PDTATAC RR16002.