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DTS 差旅住宿指引

不適用於機構培訓或團體預留客房*

2015 年 7 月 6 日，「差旅津貼與運輸補助委員會」(Per Diem, Travel, and Transportation Allowance Committee) 修訂聯合差旅規定，要求自 2015 年 9 月 1 日起，住宿預訂須透過國防差旅系統 (DTS) 及/或商務差旅辦公室 (CTO) 進行。根據國防差旅管理辦公室所提供的說明，此項規定適用於目前由 DTS 支援的所有差旅功能，以及未來其上線後可支援的相關功能。

  1. 當因公前往陸軍駐地短期出差時，出差人員 (含軍職與文職) 須將該駐地指定為目的地，而非附近社群。審核官員必須確保所填寫的目的地正確無誤。

  2. 前往國防部整合住宿計畫試點地點的出差人員，須優先使用政府住宿、私有化住宿或國防部指定之商用住宿，之後方可選擇其他商業住宿選項。若於上述地點短期出差卻未使用現有的指定住宿，則住宿報銷金額將以政府原應支付之指定住宿費用為上限。

  3. 在 DTS 系統的「差旅」部分中，前往政府駐地短期出差的人員，將被優先導向該駐地內的「GOVT DOD」(政府所有) 住宿選項 (若可用)。請注意，位於美國本土、夏威夷、阿拉斯加及俄勒岡州的陸軍駐地內之官方住宿均已私有化，因此前往多數陸軍駐地出差時，系統將不會顯示「GOVT DOD」頁籤。若駐地內有「GOVT DoD」住宿可用時，軍職人員必須使用該選項，否則其住宿報銷金額將以政府原應支付之費用為上限。此住宿報銷限額規定同樣適用於文職人員：若前往整合住宿計畫試點地點短期出差，卻拒絕現有的「GOVT DOD」住宿，亦受相同限制。

  4. 若無「GOVT DOD」住宿可用，第二優先選項為位於駐地內或附近以服務公務差旅為宗旨的政府私有化住宿。此類住宿設施可在 DTS 的「GOVT PRIVATIZED」頁籤中查詢。在參與整合住宿計畫試點的陸軍駐地中，此類住宿即為由洲際酒店集團 (IHG) 所營運的私有化陸軍住宿 (PAL) 設施。若於整合住宿計畫試點地點有「GOVT PRIVATIZED」住宿可用，軍職人員與文職員工均必須使用，否則其報銷金額將以政府原應支付之費用為上限。
    注意：僅經查核並認證符合國防部特定適居標準的政府私有化住宿，才會顯示於「GOVT PRIVATIZED」頁籤中。在某些駐地，可能仍有其他具歷史意義或尚未完成全面翻新的 PAL 酒店。此類設施雖符合聯邦急難管理署 (FEMA) 的所有標準，但可能因服務項目未達完整，而未能顯示於「GOVT PRIVATIZED」頁籤中。此類酒店可依下文第 6 段所述，透過 OTS 系統進行預訂。

  5. 若於短期出差期間，既無「GOVT DOD」住宿，亦無「GOVT PRIVATIZED」住宿可供預訂，則前往指定整合住宿計畫試點地點的出差人員，將被導向至「COMMERCIAL DOD PREFERRED」頁籤。此頁籤下的住宿設施皆屬於國防部整合住宿試點計畫 (ILPP) 的一部分，須符合國防部在品質、安全與保全方面的嚴格標準，並以低於每日差旅津貼的價格提供客房。若「COMMERCIAL DOD PREFERRED」住宿可用，所有出差人員均須使用，否則其住宿報銷金額將以政府原應支付之費用為上限。出差人員可選擇不接受「COMMERCIAL DOD PREFERRED」酒店，但須接受報銷限額規定，並依照第 6 步所述方式預訂酒店 (包含 PAL 酒店)。若所選酒店之房價等於或低於該報銷限額，則出差人員可獲得全額報銷。

  6. 若無國防部首選商業住宿可用，出差人員將被導向第四優先住宿頁籤「COMMERCIAL FIRE SAFETY ACT COMPLIANT」。此頁籤所列酒店包含駐地內其他 PAL 酒店，以及符合 FEMA 標準的當地商用酒店。此頁籤中的住宿選項可依短期出差地點、城市地點、酒店名稱、機場位置或郵遞區號進行排序。若要在此頁籤中找到其他 PAL 酒店，請於畫面左側「修改搜尋條件」部分中，選擇「依酒店名稱排序」，並輸入關鍵字「PAL」。

  7. 最後一類住宿為「COMMERCIAL OTHER PUBLISHED RATES」。僅當無其他任何住宿可用時，方可預訂此頁籤下的酒店。此類酒店未經監管，且未獲 FEMA 認證。

注意：
若出差人員在 DTS 系統中預訂 PAL 酒店遇到困難，仍可透過 www.ihgarmyhotels.com 線上預訂，或致電 1-877-711-TEAM (8326) 進行預訂。當系統出現「未預訂住宿」的預稽核標記時，請選擇事由代碼「Ll0 - 依 IAW JTR 豁免」，並在備註欄中註明「已預訂 PAL 酒店」。商務差旅辦公室 (CTOS) 亦可協助預訂 PAL 酒店，但此服務將收取訂單處理費。

請出差人員注意：在 DTS 系統中進行的每次取消或變更，酒店都將收取相關費用。因此，請在行程確定後再預訂客房。

本指引已由「差旅津貼與運輸補助委員會」(Per Diem, Travel, and Transportation Allowance Committee) 工作人員，依據 2015 年 10 月 8 日頒布之 DODI5154.31，以案號 PDTATAC RR16002 完成審核。