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DTS 출장 지침

기관 교육 또는 단체 블록에는 적용되지 않습니다*

2015년 7월 6일, PDTATAC(Per Diem, Travel, and Transportation Allowance Committee)는 2015년 9월 1일부터 시행되는 Joint Travel Regulation 개정안을 발표했습니다. 이 규정에 따르면 숙박 예약 시 DTS(Defense Travel System) 및/또는 CTO(Commercial Travel Office)를 사용해야 합니다. Defense Travel Management Office가 제공한 설명에 따르면 이 명령은 현재 DTS가 지원하는 모든 출장 직능과 향후 지원 가능한 직능에 적용됩니다.

  1. 군 기지에 업무상 TDY(임시 파견) 시 출장자(군인 및 민간인)는 인근 지역 사회가 아니라 기지를 목적지로 명시해야 합니다. 승인 담당 공무원은 적절한 목적지를 사용했는지 확인해야 합니다.

  2. DoD 통합 숙박 프로그램 시범 운영 사이트로 가는 출장자는 다른 상업 숙박 옵션을 이용하기 전에 정부, 민영화 또는 DoD 우선 상업 숙박 시설을 이용해야 합니다. 이러한 사이트 중 하나로 임시 파견되면서 지정된 이용 가능 숙박 시설을 이용하지 않는 경우, 숙박비 환급은 이용 시 정부가 환급했을 액수로 제한됩니다.

  3. DTS의 'Travel' 섹션에서 정부 시설로 임시 파견되는 출장자는 이용 가능한 경우 해당 시설의 'GOVT DOD'(정부 소유) 숙박 시설로 먼저 이동합니다. 미국 본토(CONUS), 하와이(HI), 알래스카(AK), 오리건(OR) 군 기지의 공식 숙박 시설은 민영화되었기 때문에, 대부분의 군 기지로 임시 파견 시에는 'GOVT DOD' 탭이 표시되지 않습니다. 군인은 이용 가능한 경우 GOVT DoD를 이용해야 하며, 그렇지 않으면 숙박비 환급액은 이용 시 정부가 환급했을 액수로 제한됩니다. 제한적 숙박비 환급은 통합 숙박 프로그램 시범 운영 사이트로 임시 파견되고 이용 가능한 'GOVT DOD' 숙박 시설 이용을 거절하는 민간인에게도 적용됩니다.

  4. 'GOVT DOD' 숙박 시설을 이용할 수 없는 경우, 두 번째 우선순위는 기지 또는 인근에 위치한, 공식 출장자에게 서비스를 제공하는 것을 미션으로 하는 정부 민영화 숙박 시설입니다. 이 시설들은 DTS의 'GOVT PRIVATIZED' 탭에서 이용할 수 있습니다. 통합 숙박 프로그램 시범 운영에 참여하는 군 기지에서 이 시설들은 InterContinental Hotels Group(IHG)이 운영하는 PAL(Privatized Army Lodging) 시설에 해당합니다. 통합 숙박 프로그램 시범 운영 사이트의 'GOVT PRIVATIZED' 숙박 시설을 이용할 수 있는 경우, 군인과 민간인 직원은 이 시설을 이용해야 하며, 그렇지 않을 경우 환급액은 정부가 환급했을 액수로 제한됩니다.
    참고: 검사를 통해 특정 DoD 적합성 표준을 충족하는 것으로 인증된 정부 민영화 숙박 시설만 'GOVT PRIVATIZED' 탭에서 이용할 수 있습니다. 경우에 따라 기지에는 역사적으로 중요하거나 아직 전면 리모델링을 마치지 않은 그 밖의 PAL 호텔이 있을 수 있습니다. 이러한 시설은 모두 연방 긴급 사태 관리청(FEMA) 표준을 충족하지만, 'GOVT PRIVATIZED' 탭에 표시되기 위한 모든 서비스를 제공하지 않을 수 있습니다. 이 호텔들은 아래 6절에 설명된 것처럼 OTS에서 예약할 수 있습니다.

  5. TDY 출장일에 이용할 수 있는 'GOVT DOD' 숙박 시설이나 'GOVT PRIVATIZED' 숙박 시설이 없는 경우, 지정된 통합 숙박 프로그램 시범 운영 사이트로 가는 출장자는 'COMMERCIAL DOD PREFERRED' 탭으로 이동합니다. 이 탭의 시설들은 DoD 통합 숙박 시범 운영 프로그램(ILPP)에 속하고, 엄격한 DoD 품질, 안전, 보안 표준을 충족해야 하며, 일일 경비 미만의 요금으로 객실을 제공합니다. 'COMMERCIAL DOD PREFERRED' 숙박 시설을 이용할 수 있는 경우, 모든 출장자는 이 시설을 이용해야 하며, 그렇지 않을 경우 숙박 환급액은 해당 시설 이용 시 정부가 환급했을 금액으로 제한됩니다. 출장자는 COMMERCIAL DOD PREFERRED 호텔 이용을 거절하고 환급액 제한을 수용하고 6단계에 따라 호텔(PAL 호텔 포함)을 예약할 수 있습니다. 이러한 호텔의 요금이 제한 환급액 이하인 경우, 출장자는 전액을 환급 받을 수 있습니다.

  6. DoD 상업 숙박 시설을 우선 이용할 수 없는 경우, 출장자는 네 번째 우선순위 숙박 탭인 'COMMERCIAL FIRE SAFETY ACT COMPLIANT'로 이동합니다. 이 탭에는 기지의 다른 PAL 호텔을 비롯한 호텔과 FEMA 표준을 충족하는 해당 지역 상업 호텔이 나열되어 있습니다. 이 탭의 숙박 옵션은 TDY 위치, 도시 위치, 호텔 이름, 공항 위치, 우편번호를 기준으로 정렬할 수 있습니다. 이 탭에서 추가 PAL 호텔을 찾으려면 화면 왼쪽의 'Modify search' 섹션에서 'Sort by hotel name'을 선택하고 단어 'PAL'을 입력하세요.

  7. 숙박의 마지막 카테고리는 'COMMERCIAL OTHER PUBLISHED RATES'입니다. 이 탭에 있는 호텔은 다른 숙박을 이용할 수 없는 경우에만 예약해야 합니다. 이 호텔 및 리조트들은 모니터링되지 않으며 FEMA 인증을 받지 않았습니다.

참고: 
DTS에서 PAL 호텔 예약에 어려움을 겪는 출장자는 www.ihgarmyhotels.com에서 온라인으로 예약하거나 1-877-711-TEAM(8326)으로 전화하여 예약할 수 있습니다. 예약된 숙박이 없다고 표시된 사전­ 감사 플래그가 나타나면 이유 코드 'Ll0 - exempt IAW JTR'을 선택하고 remarks 섹션에 PLA 호텔이 예약되었다고 기록하세요. Commercial Travel Offices(CTOS)도 PAL 호텔 예약에 도움이 될 수 있지만, 주문 시 처리 수수료가 산정됩니다.

출장자는 DTS에서 예약을 취소하거나 변경할 때마다 수수료가 부과된다는 점에 유의해야 합니다. 출장이 확정되기 전까지는 객실을 예약하면 안 됩니다.

이 지침은 Per Diem, Travel and Transportation Allowance Committee 직원에 의해 2015년 10월 8일자 DODI5154.31에 따라 PDTATAC 사례 RR16002로 검토되었습니다.