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DTS出張指示書

施設訓練や団体枠には適用されません*

2015年7月6日、Per Diem, Travel, and Transportation Allowance CommitteeはJoint Travel Regulationの改訂を発行し、2015年9月1日より宿泊予約にDefense Travel System（DTS）および／またはCommercial Travel Office（CTO）を使用することを義務付けました。Defense Travel Management Officeによる明確化のポイントとして、この義務は、現在DTSによってサポートされているすべての旅行機能、および今後利用可能になった際にサポートされる機能に適用されます。

  1. 軍の施設での業務のために臨時任務で出張する場合、出張者（軍人および民間人）は、近隣コミュニティではなく施設を目的地として指定する必要があります。承認担当者は、適切な目的地が使用されていることを確認する必要があります。

  2. DoD統合宿泊プログラムのパイロットサイトへの旅行者は、政府宿泊施設、民営化宿泊施設、またはDoD推奨の商用宿泊施設を、他の商用宿泊施設オプションより先に使用するよう指示されます。これらのサイトのいずれかへの出張で利用可能な指定宿泊施設を利用しなかった場合、宿泊費の精算額は政府が支払うはずだった金額に制限されます。

  3. DTSの「Travel」セクションでは、政府施設への出張旅行者は、その施設内の「GOVT DOD」（政府所有）宿泊施設が利用可能な場合、まずその施設に転送されます。アメリカ本土、ハワイ州、アラスカ州、オレゴン州の軍施設にある公的宿泊施設は民営化されているため、ほとんどの軍施設への出張では「GOVT DOD」タブは表示されません。GOVT DoD宿泊施設が利用可能な場合、軍人はこれを利用する必要があります。利用しない場合、宿泊費の精算額は利用時に政府が支払うはずだった金額に制限されます。統合宿泊プログラムのパイロットサイトへの出張において、利用可能な「GOVT DOD」宿泊施設を断った民間人にも、宿泊費精算額の制限が適用されます。

  4. 「GOVT DOD」宿泊施設が利用できない場合、優先順位の2番目は、施設内または施設の近隣に位置し、公務での出張者への奉仕をミッションとする政府民営化宿泊施設になります。これらの施設は、DTSの「GOVT PRIVATIZED」タブで利用可能です。統合宿泊プログラムのパイロットに参加している軍施設においては、これらは、インターコンチネンタルホテルズグループ（IHG）が運営する民営化済み軍宿泊施設（PAL）施設です。統合宿泊プログラムのパイロットロケーションで「GOVT PRIVATIZED」宿泊施設が利用可能な場合、軍人および民間人の従業員はこれを使用する必要があります。利用しない場合、精算額は政府が支払うはずだった金額に制限されます。
    注：DoD固有の適合基準について検査を受け、基準を満たしていると認定された政府民営化宿泊施設のみが、「GOVT PRIVATIZED」タブで利用できます。場合によっては、歴史的建造物である、またはフルリノベーションが完了していない別のPALホテルが施設内に存在する場合があります。これらの施設は、連邦緊急事態管理庁（FEMA）のすべての基準を満たしていますが、「GOVT PRIVATIZED」タブに表示されるための完全なサービス一式を提供していない場合があります。これらのホテルは、後述の段落6で説明されているオンライン旅行システムで予約できます。

  5. 臨時任務の出張日程で「GOVT DOD」宿泊施設も「GOVT PRIVATIZED」宿泊施設も利用できない場合、指定された統合宿泊プログラムのパイロットサイトへの出張者は「COMMERCIAL DOD PREFERRED」タブに転送されます。このタブに掲載されている施設はDoD統合宿泊パイロットプログラム（ILPP）に含まれており、品質、安全性、セキュリティに関するDoDの厳格な基準を満たす必要があり、日当以下の料金で客室を提供します。「COMMERCIAL DOD PREFERRED」宿泊施設が利用可能な場合、すべての出張者はこれを使用する必要があります。利用しない場合、宿泊費の精算額は利用時に政府が支払うはずだった金額に制限されます。出張者は「COMMERCIAL DOD PREFERRED」ホテルを拒否し、精算額に関する制限を受け入れた上で、ステップ6に従ってホテル（PALホテルを含む）を予約できます。これらのホテルの料金が精算額の制限以下の場合、出張者は全額精算を受けられます。

  6. DoDが推奨する商用宿泊施設が利用できない場合、出張者は、優先順位が4番目の宿泊施設のタブ「COMMERCIAL FIRE SAFETY ACT COMPLIANT」に転送されます。このタブには、基地内のその他のPALホテルや、FEMA基準を満たす地域の商用ホテルなどがリストアップされます。このタブの宿泊施設の選択肢は、出張先、都市、ホテル名、空港の場所、郵便番号で並べ替えることができます。このタブで追加のPALホテルを探すには、画面左側の「Modify search」セクションで「Sort by hotel name」を選択し、「PAL」と入力します。

  7. 宿泊施設の最終カテゴリは「COMMERCIAL OTHER PUBLISHED RATES」です。このタブのホテルを予約するのは、それ以外の宿泊施設が一切利用できない場合に限ります。これらの施設は監視されておらず、FEMAによる認定も受けていません。

注：
DTSでのPALホテルの予約に苦労している出張者には、www.ihgarmyhotels.comからオンラインで、または1-877-711-TEAM（8326）に電話して予約する方法もあります。「宿泊施設が予約されていません」という内容の事前監査フラグが表示された場合、理由コード「Ll0 - exempt IAW JTR」を選択し、備考欄に「the PAL hotel was booked」と記入してください。Commercial Travel Offices（CTOS）はPALホテルの予約もお手伝いできますが、注文に対して手数料が発生します。

出張者は、DTSでキャンセルや変更を行うたびにホテルへの手数料が加算されることに注意してください。出張が確定するまで客室の予約は行わないでください。

この指示書は、Per Diem, Travel and Transportation Allowance Committeeの職員によって、DODI5154.31に従い、2015年10月8日付、PDTATACケースRR16002として審査されています。