Army Logo
Lihat harga

Instruksi Perjalanan DTS

Tidak berlaku untuk Pelatihan Institusi atau Blok Kelompok*

Pada 6 Juli 2015, Komite Tunjangan Per Diem, Perjalanan, dan Transportasi menerbitkan revisi Peraturan Perjalanan Bersama yang mewajibkan penggunaan Sistem Perjalanan Pertahanan (Defense Travel System, DTS) dan/atau Kantor Perjalanan Komersial (Commercial Travel Office, CTO) untuk membuat reservasi penginapan, berlaku pada tanggal 1 September 2015. Sebagai klarifikasi yang diberikan oleh Kantor Pengelola Perjalanan Pertahanan, mandat ini berlaku untuk semua fungsi perjalanan yang saat ini didukung oleh DTS dan yang akan didukung di masa yang akan datang begitu tersedia.

  1. Ketika melakukan Tugas Sementara (TDY) untuk urusan bisnis di instalasi Angkatan Darat, pelaku perjalanan (baik militer maupun sipil) wajib menyebutkan instalasi militer tersebut sebagai destinasi, alih-alih komunitas terdekat. Pejabat yang berwenang harus memastikan destinasi yang sesuai telah digunakan.

  2. Pelaku perjalanan yang berkunjung ke lokasi program pilot Departemen Pertahanan (Department of Defense, DoD) akan diarahkan untuk menggunakan penginapan milik pemerintah, penginapan yang dikelola secara privatisasi, atau penginapan komersial yang menjadi pilihan DoD, sebelum menggunakan opsi penginapan komersial lainnya. Jika melakukan TDY ke salah satu lokasi tersebut dan penginapan yang telah diarahkan tidak digunakan, maka penggantian biaya penginapan dibatasi hanya sebesar jumlah yang seharusnya dibayarkan pemerintah jika penginapan tersebut digunakan.

  3. Di bagian "Perjalanan" DTS, pelaku perjalanan yang TDY ke instalasi pemerintah akan diarahkan terlebih dahulu ke penginapan "DOD PEMERINTAH” (milik pemerintah) dalam instalasi tersebut, jika tersedia. Perhatikan bahwa penginapan resmi di instalasi Angkatan Darat di CONUS, HI, AK, dan OR telah diprivatisasi, sehingga tab "DOD PEMERINTAH" tidak akan ditampilkan saat TDY ke sebagian besar instalasi militer Angkatan Darat. Anggota militer harus menggunakan penginapan DoD PEMERINTAH jika tersedia, atau penggantian biaya mereka akan terbatas pada jumlah yang akan dibayar pemerintah jika penginapan tersebut digunakan. Penggantian biaya penginapan terbatas juga berlaku untuk sipil yang TDY ke lokasi penginapan program pilot yang terintegrasi dan menolak penginapan "DOD PEMERINTAH" yang tersedia.

  4. Jika penginapan "DOD PEMERINTAH" tidak tersedia, prioritas kedua adalah penginapan pemerintah yang telah diprivatisasi yang berlokasi di atau dekat instalasi militer, yang misinya adalah untuk melayani pelaku perjalanan resmi. Fasilitas ini tersedia di DTS pada tab "DIPRIVATISASI PEMERINTAH". Di instalasi militer Angkatan Darat yang berpartisipasi pada program pilot penginapan terintegrasi, ini adalah fasilitas Penginapan Angkatan Darat yang Diprivatisasi (Privatized Army Lodging, PAL) yang dioperasikan oleh InterContinental Hotels Group (IHG). Jika penginapan "DIPRIVATISASI PEMERINTAH" tersedia di lokasi pilot program penginapan yang terintegrasi, anggota militer dan karyawan sipil harus menggunakannya atau penggantian biaya mereka akan terbatas pada jumlah yang akan dibayarkan oleh pemerintah.
    Catatan: Hanya penginapan diprivatisasi pemerintah yang telah diperiksa dan disertifikasi untuk memenuhi standar kecukupan DoD yang akan tersedia pada tab "DIPRIVATISASI PEMERINTAH". Dalam beberapa kasus, mungkin ada hotel PAL lain di sebuah instalasi yang bersejarah atau belum sepenuhnya selesai renovasi. Fasilitas ini memenuhi semua standar Badan Manajemen Darurat Negara Bagian (Federal Emergency Management Agency, FEMA), tetapi mungkin tidak memiliki jumlah layanan yang lengkap untuk menjamin tampilan pada tab "DIPRIVATISASI PEMERINTAH". Hotel ini dapat dipesan secara langsung, seperti yang diuraikan pada paragraf 6 di bawah ini.

  5. Jika tidak ada penginapan "DOD PEMERINTAH" atau "DIPRIVATISASI PEMERINTAH" yang tersedia untuk tanggal perjalanan TDY, pelaku perjalanan yang berkunjung ke lokasi penginapan program pilot khusus yang terintegrasi akan diarahkan ke tab "HOTEL KOMERSIAL PILIHAN DOD". Fasilitas di tab ini adalah bagian dari penginapan program pilot yang terintegrasi (integrated lodging pilot program, ILPP) DoD dan wajib memenuhi standar DoD yang ketat untuk kualitas, keamanan, dan perlindungan, serta menawarkan kamar pada tarif di bawah per diem. Jika penginapan di "HOTEL KOMERSIAL PILIHAN DOD" tersedia, semua pelaku perjalanan harus menggunakannya atau penggantian biaya akan terbatas pada jumlah yang akan dibayarkan oleh pemerintah jika penginapan tersebut digunakan. Pelaku perjalanan dapat menolak hotel KOMERSIAL PILIHAN DOD, menerima batas penggantian biaya, dan memesan hotel seperti pada langkah 6 (termasuk hotel PAL). Jika tarif hotel berada pada atau di bawah batas penggantian biaya, biaya pelaku perjalanan akan diganti sepenuhnya.

  6. Jika penginapan komersial yang dipilih DoD tidak tersedia, pelaku perjalanan akan diarahkan ke tab prioritas keempat, yakni "HOTEL KOMERSIAL SESUAI UNDANG-UNDANG KEAMANAN KEBAKARAN". Tab ini mencantumkan hotel, termasuk hotel PAL dalam instalasi militer lain dan hotel komersial di area yang memenuhi standar FEMA. Opsi penginapan di tab ini dapat diurutkan dari lokasi TDY, lokasi kota, nama hotel, lokasi bandara, dan kode pos. Untuk menemukan hotel PAL tambahan di tab ini, pilih "Urutkan berdasarkan nama hotel" di bagian "Modifikasi pencarian" pada sisi kiri layar, dan ketik "PAL".

  7. Kategori penginapan terakhir adalah "HOTEL KOMERSIAL LAIN DENGAN TARIF DIPUBLIKASIKAN". Hotel di tab ini hanya dapat dipesan ketika tidak ada penginapan lain yang tersedia. Properti ini tidak diawasi dan tidak tersertifikasi oleh FEMA.

Catatan: 
Pelaku perjalanan yang mengalami kesulitan memesan hotel PAL di DTS masih dapat memesan online di www.ihgarmyhotels.com atau dengan menghubungi 1-877-711-TEAM (8326). Ketika tanda pra­audit yang menyatakan bahwa tidak ada penginapan yang dipesan muncul, pilih kode alasan ‘LI0 – dikecualikan sesuai JTR’, lalu tuliskan di kolom keterangan bahwa hotel PAL telah dipesan. CTO juga dapat membantu memesan hotel PAL, tetapi biaya penanganan akan dicantumkan pada pesanan.

Pelaku perjalanan perlu mengetahui bahwa setiap pembatalan atau perubahan yang dilakukan melalui DTS akan dikenakan biaya kepada pihak hotel. Disarankan untuk tidak memesan kamar sebelum jadwal perjalanan dipastikan.

Instruksi ini telah ditinjau oleh staf Komite Tunjangan Per Diem, Perjalanan, dan Transportasi sesuai dengan DODI5154.31, tertanggal 8 Oktober 2015, dengan nomor kasus PDTATAC RR16002.