DTS 差旅指南
不适用于机构培训或团队客房预留*
2015 年 7 月 6 日，每日差旅津贴与运输补贴委员会修订了《联合差旅条例》，要求自 2015 年 9 月 1 日起，所有住宿预订需通过国防差旅系统 (DTS) 和/或商业差旅办公室 (CTO) 进行。根据国防差旅管理局的澄清说明，此项规定适用于当前及未来由 DTS 提供支持的所有差旅功能。
- 当因公务前往陆军军事设施执行临时派遣任务 (TDY) 时，出行人员（包括军职与文职）必须将该设施明确指定为目的地，而非附近社区。授权官员须确保目的地填写准确无误。
- 前往国防部综合住宿计划试点站点的差旅人员，须优先使用政府住宿、私有化住宿或国防部指定商业住宿，再考虑其他商业住宿选项。若抵达此类站点执行临时派遣任务但未使用可供安排的指定住宿，则差旅住宿报销金额以政府原应支付的额度为上限。
- 在 DTS 的“差旅”部分中，前往政府军事设施执行临时派遣任务的人员，若该设施有可用房源，系统将首先引导选择该设施内的“GOVT DOD”（政府所有）住宿。请注意，位于美国本土、夏威夷州、阿拉斯加州及俄勒冈州的陆军设施内官方住宿已实行私有化，因此前往大多数陆军设施执行临时派遣任务时，“GOVT DOD”选项卡将不显示。现役军人若在有可用房源的情况下未使用 GOVT DoD 住宿，其住宿报销金额将以政府原应支付的额度为上限。此项住宿报销限制同样适用于文职人员，若其至综合住宿计划试点站点执行临时派遣任务，并拒绝使用可安排的“GOVT DOD”住宿。
- 若“GOVT DOD”住宿无可用房源，第二优先级为选择位于军事设施内或附近并以服务公务差旅人员为宗旨的政府私有化住宿。此类设施可在 DTS 系统中通过“GOVT PRIVATIZED”选项卡进行查询。在参与综合住宿计划试点的陆军设施中，此类住宿即指由洲际酒店集团 (IHG) 运营的私有化陆军住宿 (PAL) 设施。若综合住宿计划试点地点有“GOVT PRIVATIZED”住宿可用，现役军人及文职员工必须使用该住宿，否则其报销金额将以政府原应支付的额度为上限。
请注意：仅经检查认证符合国防部特定适宜性标准的政府私有化住宿，方可在“GOVT PRIVATIZED”选项卡中显示。在某些情况下，军事设施内可能存在其他具有历史意义或尚未完成全面翻新的其他 PAL 酒店。此类设施虽符合所有联邦应急管理局 (FEMA) 标准，但可能因服务配套未达完整要求，而未在“GOVT PRIVATIZED”选项卡中显示。如下文第 6 段所述，此类酒店可通过 OTS 渠道进行预订。
- 若在执行临时派遣任务期间，既无“GOVT DOD”住宿，亦无“GOVT PRIVATIZED”住宿可供选择，前往指定综合住宿计划试点的差旅人员将被引导至“COMMERCIAL DOD PREFERRED”选项卡。该选项下的设施均隶属于国防部综合住宿试点计划 (ILPP)，须符合国防部在质量、安全及安保方面制定的严格标准，并以低于每日差旅津贴的价格提供客房。如果“COMMERCIAL DOD PREFERRED”有可用房源，所有差旅人员必须选用该选项，否则，其住宿报销金额将不得超过政府按该选项标准应支付的额度。差旅人员可拒绝“COMMERCIAL DOD PREFERRED”酒店，但需接受相应的报销限额，并按照步骤 6 的规定预订酒店（包括 PAL 酒店）。如果上述酒店房价等于或低于报销限额，差旅人员可获得全额报销。
- 若国防部推荐商业住宿无可选房源，差旅人员将被引导至第四优先级住宿选项卡“COMMERCIAL FIRE SAFETY ACT COMPLIANT”。该选项卡下列出的酒店，包括基地内其他 PAL 酒店以及符合 FEMA 标准的当地商业酒店。该选项卡下的住宿可按以下条件排序：执行临时派遣任务的地点、所在城市、酒店名称、机场位置及邮政编码。为查找该选项卡下其他 PAL 酒店，请在屏幕左侧的“修改搜索条件”部分选择“按酒店名称排序”，并输入关键词“PAL”。
- 住宿的最终类别为“COMMERCIAL OTHER PUBLISHED RATES”。仅当其他住宿选项均不可用时，方可预订此选项卡下的酒店。此类酒店未经 FEMA 监管与认证。
注意：
差旅人员若在 DTS 中预订 PAL 酒店时遇到困难，仍可通过 www.ihgarmyhotels.com 或致电 1-877-711-TEAM (8326) 进行在线预订。当系统显示“未预订住宿”的预审标记时，请选择原因代码“Ll0 - 依据 IAW JTR 予以豁免”，并在备注部分注明“已预订 PAL 酒店”。商业差旅办公室 (CTOS) 也可协助预订 PAL 酒店，但订单将收取服务费。
差旅人员需注意，在 DTS 中进行的每次预订取消或变更，酒店均会收取相应费用。请待行程确定后，再预订客房。
本指南已由每日差旅津贴与运输补贴委员会工作人员审核，审核依据为 2015 年 10 月 8 日颁布的国防部指令 DODI5154.31，备案号为 PDTATAC RR16002。