تعليمات السفر الخاصة بنظام السفر الدفاعي (DTS)

لا تنطبق على التدريب المؤسسي أو الحجوزات الجماعية*

في 6 يوليو 2015، أصدرت لجنة البدلات اليومية، والسفر، والمواصلات تعديلاً على اللائحة المشتركة للسفر، والذي يلزم بموجبه استخدام نظام السفر الدفاعي (DTS) و/أو مكتب السفر التجاري (CTO) لإجراء حجوزات الإقامة، اعتباراً من 1 سبتمبر 2015. ووفقاً لتوضيح مقدم من مكتب إدارة السفر الدفاعي، ينطبق هذا التفويض على جميع وظائف السفر المدعومة حالياً بواسطة نظام السفر الدفاعي (DTS)، وكذلك على تلك التي سيتم دعمها في المستقبل عند توفرها.

  1. عند الذهاب في مهمة مؤقتة (TDY) للعمل في قاعدة تابعة للجيش، يُطلب من المسافرين (العسكريين والمدنيين على حد سواء) تحديد القاعدة نفسها كوجهة، وليس المجتمعات القريبة. ويجب على المسؤولين المخولين التأكد من استخدام الوجهة الصحيحة.

  2. سيُوجَّه المسافرون إلى موقع تجريبي لبرنامج الإقامة المتكامل التابع لوزارة الدفاع (DoD) لاستخدام أماكن الإقامة الحكومية، أو الخاصة، أو التجارية المفضلة لدى وزارة الدفاع (DoD) قبل استخدام خيارات الإقامة التجارية الأخرى. في حال الانتقال في مهمة مؤقتة (TDY) إلى أحد هذه المواقع ولم تُستخدم أماكن الإقامة المحددة المتاحة، سيقتصر تعويض الإقامة على المبلغ الذي كانت الحكومة ستدفعه في حالة استخدامها.

  3. في قسم "السفر" بنظام السفر الدفاعي (DTS)، سيُوجَّه المسافرون المكلفون مؤقتاً (TDY) إلى منشأة حكومية أولاً لاستخدام أماكن الإقامة (المملوكة للحكومة) والتابعة لوزارة الدفاع "GOVT DOD" في تلك المنشأة، إذا كانت متاحة. يُرجى العلم أن أماكن الإقامة الرسمية في منشآت الجيش داخل الولايات القارية، وهاواي، وألاسكا، وأوريغون قد تمت خصخصتها؛ لذلك لن تظهر علامة تبويب "GOVT DOD" عند التواجد في مهمة مؤقتة (TDY) في معظم منشآت الجيش. يجب على أفراد الخدمة استخدام أماكن الإقامة المملوكة للحكومة والتابعة لوزارة الدفاع "GOVT DoD" إذا كانت متاحة، وإلا فإن تعويضهم عن تكاليف الإقامة سيقتصر على المبلغ الذي كانت الحكومة ستدفعه في حالة استخدامها. ينطبق التعويض المحدود أيضاً على المدنيين المنتدبين مؤقتاً (TDY) إلى موقع تجريبي لبرنامج الإقامة المتكامل والذين يرفضون استخدام أماكن الإقامة المتاحة المملوكة للحكومة والتابعة لوزارة الدفاع "GOVT DoD" .

  4. إذا لم تكن أماكن الإقامة المملوكة للحكومة والتابعة لوزارة الدفاع "GOVT DoD" متاحة، فإن الأولوية الثانية تكون لأماكن الإقامة الحكومية المخصخصة الموجودة داخل القاعدة أو بالقرب منها، والتي تهدف إلى خدمة المسافرين الرسميين. هذه المرافق متاحة في نظام السفر الدفاعي (DTS) ضمن علامة تبويب الإقامة الحكومية المخصخصة "GOVT PRIVATIZED". في القواعد العسكرية المشاركة في برنامج الإقامة المتكامل التجريبي، تُعرف هذه المرافق باسم أماكن إقامة الجيش المخصخصة (PAL) وتديرها مجموعة فنادق إنتركونتيننتال (IHG). إذا كانت أماكن الإقامة الحكومية المخصخصة "GOVT PRIVATIZED" متاحة في موقع برنامج الإقامة التجريبي، فيجب على الأعضاء العسكريين والموظفين المدنيين استخدامها، وإلا فسيقتصر مبلغ التعويض عن الإقامة على ما كانت الحكومة ستدفعه.
    ملاحظة: أماكن الإقامة الحكومية المخصخصة فقط والتي تم فحصها واعتمادها لتلبية معايير الكفاءة المحددة لوزارة الدفاع (DoD) ستكون متاحة في علامة تبويب أماكن الإقامة الحكومية المخصخصة "GOVT PRIVATIZED". في بعض الحالات، قد توجد فنادق أخرى لأماكن إقامة الجيش المخصخصة (PAL) داخل القاعدة تكون تاريخية أو لم تُستكمل عملية تجديدها بالكامل بعد. تلتزم هذه المرافق بجميع معايير وكالة إدارة الطوارئ الفيدرالية (FEMA)، لكن قد لا تتوافر فيها جميع الخدمات اللازمة لتظهر في علامة تبويب أماكن الإقامة الحكومية المخصخصة "GOVT PRIVATIZED". يمكن حجز هذه الفنادق عبر نظام الحجز الإلكتروني (OTS) كما هو موضح في الفقرة 6 أدناه.

  5. إذا لم تتوفر أماكن الإقامة المملوكة للحكومة والتابعة لوزارة الدفاع "GOVT DoD" أو أماكن الإقامة الحكومية المخصخصة "GOVT PRIVATIZED" في تواريخ السفر المحددة، فسيتم توجيه المسافرين إلى مواقع برنامج الإقامة المتكاملة التجريبي المحددة إلى علامة تبويب الفنادق التجارية المفضلة من وزارة الدفاع "COMMERCIAL DOD PREFERRED". المنشآت المدرجة تحت علامة التبويب هذه هي جزء من برنامج الإقامة المتكاملة التجريبي لوزارة الدفاع (ILPP)، ويجب أن تلتزم بمعايير صارمة للجودة والسلامة والأمن، وتقدم الغرف بأسعار أقل من بدل الإقامة اليومي. إذا كانت أماكن الإقامة من نوع الفنادق التجارية المفضلة من وزارة الدفاع "COMMERCIAL DOD PREFERRED" متاحة، فيجب على جميع المسافرين استخدامها وإلا فسيقتصر تعويضهم عن الإقامة على المبلغ الذي كانت الحكومة ستدفعه لو استخدمت هذه الغرف. يمكن للمسافرين رفض هذه الفنادق، والموافقة على حد التعويض، وحجز الفنادق وفق الخطوة 6 (بما في ذلك فنادق إقامة الجيش المخصخصة (PAL)). إذا كانت أسعار هذه الفنادق تساوي أو أقل من حد التعويض، فسيتم تعويض المسافرين بالكامل.

  6. إذا لم تتوفر أماكن الإقامة التجارية المفضلة لدى وزارة الدفاع، فسيتم توجيه المسافرين إلى علامة تبويب الإقامة ذات الأولوية الرابعة، بعنوان "مطابق لمعايير قانون السلامة من الحرائق التجارية". تسرد علامة التبويب هذه الفنادق، بما في ذلك فنادق إقامة الجيش المخصخصة (PAL) الأخرى الموجودة في المنشأة والفنادق التجارية في المنطقة التي تلتزم بمعايير وكالة إدارة الطوارئ الفيدرالية (FEMA). يمكن فرز خيارات الإقامة في هذا التبويب حسب موقع المهمة المؤقتة (TDY)، وموقع المدينة، واسم الفندق، وموقع المطار، والرمز البريدي. للعثور على فنادق إقامة الجيش المخصخصة (PAL) الإضافية في علامة التبويب هذه، اختر "فرز حسب اسم الفندق" في قسم "تعديل البحث" على الجانب الأيمن من الشاشة واكتب كلمة "PAL" (إقامة الجيش المخصخصة).

  7. الفئة النهائية للإقامة هي "الأسعار التجارية المنشورة الأخرى". يجب حجز الفنادق المدرجة في علامة التبويب هذه فقط عندما لا تتوفر أي خيارات إقامة أخرى. أماكن الإقامة هذه غير خاضعة للمراقبة وغير معتمدة من قبل وكالة إدارة الطوارئ الفيدرالية (FEMA).

ملاحظة: 
يمكن للمسافرين الذين يواجهون صعوبة في حجز فنادق إقامة الجيش المخصخصة (PAL) عبر نظام السفر الدفاعي (DTS) الحجز عبر الإنترنت على موقع www.ihgarmyhotels.com أو عن طريق الاتصال بالرقم 1-877-711-TEAM (8326). عند ظهور العلم ­المسبق للتدقيق الذي يشير إلى أنه لم يتم حجز أي إقامة، يجب اختيار رمز السبب "Ll0 - exempt IAW JTR" (L10 - معفى وفقاً للوائح السفر المشتركة (JTR)) وتدوين ملاحظة في قسم الملاحظات تفيد بأنه تم حجز فندق لإقامة الجيش المخصخصة (PAL). كما يمكن لمكاتب السفر التجارية (CTOs) المساعدة في حجز فنادق إقامة الجيش المخصخصة (PAL)، ولكن سيتم فرض رسوم معالجة على الطلب.

يجب على المسافرين ملاحظة أنه يتم فرض رسوم على الفندق مقابل كل إلغاء أو تعديل يتم إجراؤه في نظام السفر الدفاعي (DTS). ولا ينبغي حجز الغرف إلا بعد تأكيد السفر.

تمت مراجعة هذه التعليمات من قبل موظفي لجنة البدلات اليومية، والسفر، والمواصلات وفقاً للتعليمات الوزارية رقم DODI5154.31 بتاريخ 8 أكتوبر 2015، كحالة PDTATAC رقم RR16002.